Ніжинська державна податкова інспекція нагадує, що Державною податковою службою України було забезпечено підключення інформаційно – комунікаційних систем ДПС до порталу Дія та розроблено програмне забезпечення, за допомогою якого посадовими особами ДПС під час надання адміністративних послуг (зокрема, під час проведення процедур реєстрації, внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків, а також під час видачі документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, та відомостей з Державного реєстру) у Центрах обслуговування платників здійснюється отримання (шеринг) електронних копій цифрових документів.
Шеринг документів – це отримання копій цифрових документів у систему державного органу за допомогою застосунку Дія.
Як відбувається шеринг документів у територіальних органах ДПС розповіли та на практиці показали працівники Ніжинської ДПІ.
Так, фізична особа – користувач Дії при особистому відвідуванні центру обслуговування платників, де отримується адміністративна послуга, може поділитися цифровою копією документа зі смартфона. Для цього потрібно натиснути на цифровий документ у застосунку Дія, щоб згенерувати штрихкод на зворотному боці картки документа.
Податківець вносить в інформаційну систему ДПС 13-значний код, указаний під штрихкодом. Користувачу у застосунок Дія надходить запит на надання копій цифрових документів. Передача копій підтверджується Дія.Підписом.
У разі успішного накладення підпису копії документів будуть надіслані в систему ДПС. Система ДПС отримує цифрові копії у форматі підписаного pdf та метаданих (json).
Користувач Дії може поділитися копіями таких документів:
Біометричні паспорти: ID-картка, закордонний паспорт.
Довідка ВПО.
Свідоцтво про народження дитини.
Посвідчення водія.
Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу.
Паспорти-книжечки зразка 1994 року та небіометричні закордонні паспорти, видані до 2015 року, не відображаються в Дії.