Ніжинська ДПІ про листування контролюючих органів з платниками податків через «Електронний кабінет»

опубліковано 10 березня 2026 о 16:11 Розділ: Місцеві новини

Працівники Ніжинської   ДПІ Головного управління ДПС у Чернігівській області продовжують роботу в напрямку популяризації спілкування з органами ДПС в режимі он-лайн.

 Одним із сервісів ДПС є «Електронний кабінет». Це зручний безкоштовний сервіс подання декларацій в електронному вигляді, який працює цілодобово в режимі реального часу за допомогою персональних комп’ютерів та смарт-пристроїв з використанням електронно-цифрового підпису будь-якого акредитованого пункту сертифікації ключів (АЦСК)

Відповідно до пункту 18 Порядку листування контролюючих органів із платниками податків, які подають звітність в електронній формі у встановленому законодавством порядку та/або пройшли електронну ідентифікацію онлайн в Електронному кабінеті, здійснюється в електронній формі за умови подання Заяви про бажання отримувати документи через Електронний кабінет ( далі Заява).

Для подання Заяви через Електронний кабінет у панелі інструментів режиму «Введення звітності», обрати рік, місяць у якому формується та подається заява та тип звітності (F(J) 13 Запити). Зі списку документів обрати форму заяви (F/J 1391602 – Заява про бажання отримувати документ через Електронний кабінет).

 У формі заяви необхідно вказати електронну адресу, реєстраційні дані платника податків заповнюються автоматично. Перевірити наявність та правильність заповнення полів заяви натиснувши Перевірити. Після успішного заповнення Зберегти заяву та  підписати документ за допомогою кваліфікованого електронного підпису або «хмарного» кваліфікованого електронного підпису та відправити підписану заяву.

Через певний час користувач отримує: Відповідь № 1 ( Квитанція №1, яка засвідчує факт і час отримання електронного документа), Відповідь № 2 (Квитанція № 2, яка засвідчує факт і час приймання (неприймання) чи реєстрації електронного документа).

Якщо платник податків не подав заяву про бажання отримувати документи через електронний кабінет, листування з таким платником здійснюється шляхом надіслання за адресою (місцезнаходженням, податковою адресою) платника податків рекомендованим листом з повідомленням про вручення або особисто вручаються платнику податків (його представнику) (пункт 42.5 статті 42 Кодексу).

Перевагами листування контролюючих органів із платниками податків в електронному вигляді є отримання документів від контролюючого органу через Електронний кабінет; отримання повідомлень на електронну пошту про надходження документів в Електронний кабінет (інформація про вид документа, дату та час його надіслання в Електронний кабінет);забезпечення своєчасного отримання повідомлень, вимог, рішень та іншої офіційної кореспонденції та зменшення кількості візитів платників податків до контролюючих органів.

Працівники Ніжинської ДПІ Головного управління ДПС у Чернігівській  області в доступній формі демонструють зручність та простоту роботи з електронними сервісами ДПС та надають платникам податків практичну допомогу при поданні заяв та звітності через Електронний кабінет.