Що таке строк служби РРО - пояснюють Срібнянські податківці

Один з неочевидних  нюансів використання реєстратора розрахункових операцій (РРО) – це строк (термін) його експлуатації, поняття якого кардинально  відрізняється від використання, наприклад, телевізора або комп’ютера.

Строк служби РРО – це  строк, протягом якого виробник гарантує працездатність РРО, зокрема комплектувальних виробів та його складових частин, збереження інформації у фіскальній пам’яті за умови дотримання користувачем вимог експлуатаційних документів. Оскільки з роками складові техніки застарівають, зношуються,  то з плином років  виробники не можуть гарантувати, що РРО працюватиме коректно і тому  виробники РРО визначають середній нормативний строк працездатності свого пристрою і зазначають його в документах. Проте , цей строк настає незалежно від фактичного технічного стану приладу – просто після закінчення декларованого виробником строку служби РРО  не може експлуатуватися, і його використання стає незаконним.

Використання РРО- це сфера що жорстко регламентується державою, і порушення норм законів призводить до штрафів та інших неприємностей.

Термін  використання конкретного РРО  встановлюється виробником РРО – і перевірити його можна у документації до РРО. Здебільшого, термін  експлуатації/ служби становить 7 років з дня введення РРО в експлуатацію, ще один нюанс – РРО не може використовуватися , якщо з дати його виробництва минуло  більше 9 років.

Використовувати можна тільки ті РРО, які включені до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій ( останні зміни внесені ДПС наказом від 28.07.2022 № 489).

Отже,підприємець має право використовувати РРО не більше ніж 7 років із моменту введення його в експлуатацію.

Якщо цей термін буде вичерпаний, РРО потрібно зняти з реєстрації, адже таких технологічний пристрій не відповідає вимогам Закону про РРО. Тобто  подальше використання  такого РРО є порушення  вимог цього закону та спричиняє накладення фінансових санкцій згідно з п.1 ст.17 Закону про РРО.